파이썬을 이용한 구글 스프레드시트 연동 및 자동화 방법

구글 스프레드시트의 이점과 단점

구글 스프레드시트: 구글 스프레드시트는 구글이 제공하는 클라우드 기반 스프레드시트 프로그램이다. 이 프로그램을 이용하면 엑셀과 같은 스프레드시트 프로그램을 사용할 수 있으며, 언제 어디서든 접근이 가능하다는 큰 장점이 있다. 또한, 구글 계정이 있다면 누구나 무료로 사용이 가능하다.

스프레드시트 화면이 나타나면 파일 제목을 입력하고 시트에서 작업을 진행할 수 있다. 구글 스프레드시트는 엑셀보다 기능이 더 간단하면서도 쉽게 이용 가능하다. 그러나 대용량 작업을 하기에는 속도가 느리다는 단점이 있다.

따라서, 많은 양의 자료를 다룰 때는 적합하지 않을 수 있다. 구글 스프레드시트의 또 다른 단점은 함수 종류가 다소 부족하다는 것이다. 또한, 파워 쿼리를 제공하지 않아 더 복잡한 작업을 수행하기에는 제한적일 수 있다.

따라서, 엑셀보다 다양한 기능을 사용하고자 한다면 구글 스프레드시트가 제한적일 수 있다. 하지만 구글 스프레드시트는 엑셀보다 제공하는 서식이 그렇게 많지는 않지만, 사용하기에 간단하고 적절한 서식을 제공한다는 장점도 있다. 그리고, 스프레드시트를 공동으로 사용할 수 있는 공유 기능 또한 구글 스프레드시트의 큰 장점 중 하나이다.

또한, 구글 스프레드시트를 이용하면 파일을 다운로드하지 않고도 간단하게 공동 작업할 수 있는 것이 큰 장점이다. 여러 명이 동시에 같은 파일을 여러 사용자가 수정하면서 같은 파일을 볼 수 있으며, 실시간으로 수정 내용을 반영하여 작업할 수 있다. 이번에는 구글 스프레드시트를 이용하는 방법에 대해 알아보자. 스프레드시트를 실행하기 위해 제품 목록으로 간 후 아래로 내려가면 스프레드시트 아이콘을 볼 수 있다.

스프레드시트의 대표적인 기능인 SUM, AVERAGE, MAX, MIN 등을 이용해 간단한 계산 또한 수행할 수 있다. 또한, 스프레드시트 내에서 처리할 데이터들에서 추출하거나 정리하기 위한 피벗테이블 기능도 제공한다. 이렇게 구글 스프레드시트는 엑셀보다 불편한 점도 있지만 사용하기 쉽고 간편한 인터페이스로 사용자들이 쉽게 접근할 수 있다는 장점이 있다.

만약, 대용량 자료를 빠르게 처리하려면 엑셀 같은 별도의 프로그램을 사용하는 것이 좋겠지만, 소규모 작업을 진행할 때에는 구글 스프레드시트를 이용하는 것이 좋을 것이다.

	장점	단점
1	어디서든 사용 가능	대용량 작업 속도 느림
2	무료로 사용 가능	함수 종류 부족
3	공유 기능 지원	파워 쿼리 지원하지 않음

 

파이썬 설치방법

구글 스프레드시트에서 파일 가져오기 방법

구글 스프레드시트에서 파일 가져오기는 매우 쉽습니다. 가져오는 과정은 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 방법은 새 스프레드시트로 가져오는 방법이고, 두 번째 방법은 현 스프레드시트의 새 시트로 가져오는 방법입니다. 첫 번째 방법은 파일 형식에 따라 선택할 수 있는 옵션이 달라집니다. 파일 가져오기 창이 뜨면 가져오기 위치를 선택하고 데이터 가져오기 버튼을 클릭합니다.

기기의 파일 선택 버튼을 클릭하여, 엑셀 파일을 선택하거나 엑셀 파일을 드래그하여 업로드할 수도 있습니다. 파일 가져오기 창이 뜨면 업로드 탭을 선택하면 됩니다. 두 번째 방법은 현재 작업하고 있는 스프레드시트에서 새로운 시트를 만들어 파일을 가져오는 것입니다.

이 경우에도 파일 형식에 따라 선택할 수 있는 옵션이 달라집니다. 파일 가져오기 창이 뜨면 가져오기 위치를 선택하고 데이터 가져오기 버튼을 클릭합니다. 파일 가져오기 창에서 시트를 생성할 위치를 선택하면 됩니다.

생성된 시트에서는 가져온 파일을 편집할 수 있습니다. 파일을 편집하려면 편집 모드로 들어가야 합니다. 편집 모드로 들어가는 방법은 상단의 메뉴에서 편집 모드를 선택하거나, 편집 모드 아이콘을 클릭하면 됩니다.

마지막으로, 각 열과 행의 내용을 정리하고자 할 때에는 표를 만들면 매우 편리합니다. 구글 스프레드시트에서는 표를 만들기 쉽습니다. 표를 만들 때에는 표 형식에 따라서 적절한 셀을 선택하여 내용을 입력하면 됩니다.

이때, 셀에 적용할 수 있는 HTML 태그를 이용하여 글자 색상이나 굵기 등을 조정할 수 있습니다. 또한, 표의 행과 열을 합칠 수도 있습니다. 이렇게 표를 통해 데이터를 정리하면 더욱 직관적으로 정보를 파악할 수 있습니다.